Автор: Использование внутренних источников, а не аутсорсинга для таких видов деятельности, как наем персонала и операционная деятельность.
Что значит «внутренний персонал»?
In-house, или инсорсинг, — это термин, используемый в бизнесе для описания использования внутренних источников вместо аутсорсинга для таких видов деятельности, как наем и операции.
Внутренний персонал против аутсорсинга
Выполнение операционных обязанностей и мероприятий является все более важным аспектом в бизнесе, который требует грамотного распределения затрат, чтобы стать прибыльным. При принятии решения о распределении затрат важно понимать разницу между аутсорсингом или выбором выполнения деловых операций собственным персоналом.
Внутренний персонал: Когда речь идет о внутренних источниках, это означает, что предприятие нанимает и использует своих собственных сотрудников для выполнения определенных работ, что делает их «внутренними».
Хорошим примером выполнения работы собственными силами может служить ситуация, когда организация предлагает создать новый бухгалтерский отдел и нанимает весь бухгалтерский персонал изнутри.
Аутсорсинг: Когда организация нанимает внешнюю компанию для выполнения деловых операций на контрактной или согласованной основе. Некоторые из наиболее популярных видов деятельности, передаваемых на аутсорсинг, включают бухгалтерский учет, маркетинг, производство, информационные технологии, юридические услуги и управление человеческими ресурсами.
Когда дело доходит до выбора между собственными силами и аутсорсингом, организация должна сначала проанализировать связанные с каждым методом риски и затраты.
Преимущества внутреннего персонала
Выбор в пользу собственных инициатив дает несколько преимуществ, которые потенциально могут увеличить маржу и общую эффективность, в том числе:
1. Операционный контроль
Учитывая, что вы нанимаете сотрудников изнутри, организация может легче управлять своей командой и контролировать процессы. В отличие от этого, аутсорсинг увеличивает количество времени, которое потребуется консультанту, чтобы понять проблему и то, как работает организация и команда, что снижает контроль над командой.
2. Непрерывность работы
Наем внешнего персонала может быть медленным процессом из-за процесса адаптации и ориентации. Это сразу же устраняется благодаря тому, что внутренний сотрудник уже погружен в атмосферу организации и понимает историю компании.
3. Мотивация
Внедрение системы, ориентированной на прием на работу внутреннего персонала, создает большую ауру мотивации во всей организации. Это происходит потому, что сотрудники чувствуют мотивацию для того, чтобы подняться вверх по организационной иерархии и будут прилагать больше усилий для достижения роста в работе.
4. Социальный капитал
Согласно исследованиям, инсорсинг бизнес-операций напрямую связан с увеличением социального капитала и обменом знаниями. Это связано с тем, что доверие играет важную роль в обмене знаниями и коллеги с большей вероятностью будут доверять сотрудникам, которых они уже знают, по сравнению с новыми сотрудниками.
Риски при выборе внутреннего персонала
Несмотря на ряд преимуществ, которые возникают при выборе использования операционной деятельности собственными силами, существуют и определенные риски. Ниже подробно описаны риски, связанные с выбором распределения операционной деятельности внутри компании.
1. Высокие затраты
По сравнению с аутсорсингом, распределение операционных обязанностей собственными силами может оказаться довольно дорогостоящим. Это связано с тем, что предприятию необходимо оборудовать рабочее место для новых сотрудников и/или купить/арендовать дополнительные офисные помещения в связи с потенциальным расширением команды.
Кроме того, обычно внутреннее содержание напрямую связано с более высокой заработной платой, что значительно увеличивает общие расходы.
2. Сокращение резерва рабочих мест
Учитывая, что внутреннее содержание компании ориентировано на наем сотрудников изнутри, такая практика сразу же ограничивает количество кандидатов на работу и может привести к отсеву высококвалифицированных специалистов.
Например, при выборе внутреннего найма можно потерять потенциальную возможность найти идеального человека как для организации, так и для конкретной должности.
3. Задержки в технологических процессах
В некоторых случаях наем изнутри приводит к более длительному внедрению технологических процессов, обучению и производству. Это связано с тем, что при найме изнутри обычно нанимаются менее опытные кандидаты по сравнению с тем, чтобы открыть вакансию для всего кадрового резерва и выбрать наиболее подходящего.
Наиболее распространенные внутренние операции
Чтобы понять глубину и общность инсорсинговой операционной деятельности в организации, ниже перечислены наиболее распространенные виды деятельности, которые передаются на инсорсинг:
- Управление человеческими ресурсами: Управление персоналом является наиболее распространенной внутренней операционной деятельностью из-за отношений, которые необходимо развивать с сотрудниками.
- Бухгалтерский учет: Бухгалтерия является одной из наиболее распространенных внутренних операций, особенно при начислении заработной платы, из-за сложности и линейности организации.
- Маркетинг: Сотрудники в организации уже погружены в культуру и историю, что делает маркетинг несколько распространенным вариантом работы внутри компании.
Как может показаться, это постоянная тенденция, внутренние операции используются для должностей, где для развития необходимы прямые отношения. Именно поэтому вышеперечисленные операции чаще всего передаются на внутренний персонал.
Дополнительные ресурсы:
Спасибо, что прочитали статью Finansistem про внутренний персонал. Статьи Finansistem помогут каждому стать финансовым аналитиком мирового класса. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны дополнительные ресурсы, приведенные ниже:
